Semmlrider am 21.04.2006 14:38 schrieb:
Hallo Leute!
Folgendes Problem! Mein Windows fährt nicht mehr hoch und ich hab schon alles probiert blablabla. Auf jeden Fall muss ich jetz C Formatieren. Jetz hab ich aber noch wichtige Emails auf C gespeichert. Ich hab die Festplatte an meinen Zweit-PC angeschlossen und kann auf C zugreifen. Nur welche Dateien muss ich mir jetz rüberziehn, damit ich die Emails und meine ganzen Emailadressen bekomme?
Wenn ich nämlich auf unter "/Programme/Outlook Express" das Adressbuch öffne, bekomme ich die Adressen von dem PC, an dem ich meine Festplatte angeschlossen habe. Ich hoffe ihr wisst was ich hier meine
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Also wär cool, wenn ihr mir helfen könntet, weil ich vorher C nicht formatieren werde
Machts gut
Sebi
Datensicherung für Outlook und Outlook Express
Fast täglich erreichen uns im WinTotal-Forum Hilferufe von Usern, welche die Programmdaten von Outlook und Outlook-Express vor einer Neuinstallation oder einem Rechnerumzug unvollständig oder gar nicht gesichert haben und nun Rat suchen, um wieder an die alten Mails ranzukommen. Mit etwas Wissen darüber, welcher Mailclient wo seine Daten speichert, und den richtigen Tools ist der Umzug der Programmdaten auf einen anderen Rechner oder die Sicherung vor einer Neuinstallation kein Problem mehr.
1. Was ist wo
Outlook und Outlook Express haben nur den Vornamen gemeinsam. Sonst gibt es kaum Gemeinsamkeiten zwischen beiden Programmen. (siehe auch http://www.WinTotal-forum.de/index.php/topic,60734.0.html) Dies zeigt sich auch in der Art der Dateien, welche die Programme anlegen und verwalten.
Hinweis: Im Folgenden werden einige Systemdateien angesprochen, welche bei Ihnen unter Umständen deshalb nicht sichtbar sind, weil die Einstellungen im Explorer unter Extras -> Ordneroptionen -> Ansicht noch nicht geändert wurden. Für diesen Artikel sollten Sie daher folgende Einstellungen dort vornehmen:
Anzeige von versteckten Dateien und Ordnern aktivieren
Erweiterung von bekannten Dateitypen einblenden
Achtung: Die folgenden Ausführungen für Outlook gelten nicht für den Betrieb mit einem Exchange-Server.
1.1 Outlook Express
Outlook Express eignet sich nur für den Mailversand und Newsgroups. Diese Dateien speichert das Programm in verschiedenen Dateien in einem eigenen Ordner. Dieser findet sich im Regelfall unter C:\Dokumente und Einstellungen\ USERNAME\ Lokale Einstellungen \Anwendungsdaten \Identities \{Identitätsnummer} \Microsoft \ Outlook Express.
Outlook Express Dateien
Zudem zeigt auch Outlook Express selbst den Pfad zum Mailordner an. Der entsprechende Dialog versteckt sich hinter Extras -> Optionen -> Wartung -> Speicherordner.
Outlook Express Speicherordner
Kontakte werden in Outlook Express gesondert im Adressbuch gespeichert. Der Pfad hierzu findet sich über die Registry unter HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ WAB\ WAB4\ Wab File Name und lautet im Regelfall C:\Dokumente und Einstellungen\ USERNAME\ Anwendungsdaten \Microsoft \Address Book \USERNAME.wab
Alle anderen Einstellungen wie Filterregeln und blockierte Absender speichert Outlook Express ebenso in der Registry ab, wie die Accountdaten für Mail und Newsgroup.
1.2 Outlook
Das Herzstück aller Outlook-Dateien ist die Personal Store-Datei, kurz PST-Datei. In dieser Datei speichert Outlook alle Informationen mit Ausnahme von Kategorien, Signaturen, Regeln, persönlichen Adressbüchern, Layout der Outlook-Leiste, Drucker- und Seiteneinstellungen sowie Mailkonten ab.
Die PST-Datei nennt sich Outlook.pst und findet sich per Default im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\ USERNAME \ Lokale Einstellungen\ Anwendungsdaten\ Microsoft\ Outlook.
Sie können den Speicherort Ihrer PST-Datei aber leicht selbst feststellen. Dazu klicken Sie auf Extras -> Optionen -> E-Mail-Setup und dort auf Datendateien. Alle benutzten PST-Dateien werden hier aufgelistet.
Outlook Speicherordner der PST-Datei
Unter Einstellungen erhalten Sie zu jeder PST-Datei weitere Informationen.
Outlook Speicherordner der PST-Datei
Ein weiterer Weg, den Pfad zur eigenen PST-Datei festzustellen, ist der über das Kontextmenü des "Persönlichen Ordners" und dort über die Eigenschaften.
Outlook Speicherordner der PST-Datei über das Kontextmenü
Unter dem Button "Erweitert" im folgenden Menü finden Sie dann den genauen Pfad der benutzten PST-Datei.
Outlook Speicherordner der PST-Datei
Möglicherweise finden Sie im Speicherordner der Outlook.pst noch eine Archive.pst. Diese stellt das Archiv dar, in welches Outlook bei der Archivierung die Elemente verschiebt und somit aus der eigentlichen PST-Datei auslagert. Die Vorgaben für die Archivierung werden in Outlook selbst global unter Extras -> Optionen oder für jeden Elementordner einzeln über dessen Kontextmenü festgelegt.
In der Datei outcmd.dat sind die Einstellungen für die Symbol- und Menüleiste gespeichert. Die Datei sollte sich unter C:\Dokumente und Einstellungen\ USERNAME\ Anwendungsdaten\ Microsoft\ Outlook finden.
In der Datei extend.dat (gleicher Ordner wie outcmd.dat) finden sich Informationen zu installierten Addins für Outlook.
Signaturen finden sich unter C:\Dokumente und Einstellungen\ USERNAME\ Anwendungsdaten\ Microsoft\ Signatures und setzen sich immer aus 3 Dateien pro Signatur zusammen.
Outlook: Signaturen
Wer persönliche Adressbücher statt der Outlook-Kontakte nutzt, muss über die Windows-Dateisuche nach PAB-Dateien suchen und diese auch sichern.
Alles andere liegt auch bei Outlook erstmal in der Registrierdatenbank.
2. Sichern der Daten - Am besten mit Programmen
Die Sicherung aller Bestandteile von Outlook und Outlook Express ist nicht ganz einfach, da hierfür mehrere Schritte notwendig sind. Je nach verwendetem Programm müsste man den Mailordner oder die PST-Datei sichern, sonstige Dateien sichern und noch Regeln und Mailkonten aus den Programmen oder der Registry exportieren. Viel bequemer und sicherer arbeiten für diesen Zweck Programme, von denen es eine große Auswahl in Form von Free- und Shareware gibt.
Für Outlook haben sich MoBackup und Outback Plus bewährt. Beide Programme sind in der Lage, alle für Outlook relevanten Einstellungen und Dateien zu sichern und bei Bedarf auch wieder herzustellen. Dazu können noch weitere Dateien wie die Favoriten oder frei bestimmbare Dateien mitgesichert werden. Speziell Outback Plus wurde von mir selbst bereits mehrfach erfolgreich eingesetzt. Obwohl es sich bei beiden Programmen um Shareware handelt, können diese für den Transport der Maildaten von einem PC auf den anderen innerhalb der Testphase von 30 Tagen ohne Einschränkung genutzt werden.
Outback Plus
Für Outlook Express gibt es neben guter Shareware wie Express Assist (Hersteller von Outback Plus, siehe oben) auch gute Freeware zum Sichern aller Dateien, z.B. Outlook Express Freebie Backup.
Wer dennoch Hand anlegen möchte, liest im Folgenden weiter.
3. Hinweis beim Rücksichern der Daten von CD/DVD
Werden Dateien von einem Datenträger wie CD wieder hergestellt, muss der Status "Schreibgeschützt" manuell wieder entfernt werden (rechte Maustaste - > Eigenschaften -> Haken bei "Schreibgeschützt" entfernen).
Schreibschutz entfernen
4. Manuelles Sichern und Wiederherstellen für Outlook Express
4.1 Speicherordner komplett
Der Speicherordner für die Mails (siehe 1.1) kann komplett gesichert werden. Möchte man diesen später wieder herstellen, kopiert man den Ordner wieder in ein Verzeichnis, entfernt den Schreibschutz bei allen Dateien und gibt dann über Wartung -> Speicherordner den Pfad mit den alten Mails an.
Speicherort Outlook Express ändern
Outlook Express stellt dann fest, dass es sich hierbei um einen anderen Mailordner handelt und meldet dies.
Speicherort Outlook Express ändern
Bestätigt man dies mit Ja, wird nach einem Neustart der neue Mailordner samt Inhalt benutzt.
Diese Methode kann auch zum Auslagern der Mails auf ein anderes Laufwerk genutzt werden, falls man öfters sein System mit Image-Programmen zurücksetzt. Wäre der Mailordner hier weiter auf C, wären die Mails nach dem Imagerückschreiben wieder auf dem alten Stand und neuere damit verloren.
4.2 Importieren von Mails
Ein anderer Weg (statt Ersatz des kompletten Mailordners) ist der über die Ordnerstruktur. Zunächst müssen Sie auch hier wieder die komplette Ordnerstruktur sichern.
Unter Datei -> Importieren -> Nachrichten ->
Outlook Express Mails importieren
wählt man Outlook Express 6 aus und dann "E-Mail aus einer OE6-Ordnerstruktur importieren".
Outlook Express Mails importieren
Wählen Sie nun den Speicherordner aus, welcher die gesicherten Mails beinhaltet. Der Importfilter fügt dann die gesicherten Mails mit dem neuen Datenordner zusammen.
4.3 Adressbuch
Das Adressbuch sichert man am besten manuell und kopiert es später wieder an die alte Stelle zurück. Optional kann man über die Registry einen anderen Pfad für die WAB-Datei vorgeben und dieses so ebenfalls auf eine andere Partition auslagern.
Optional kann man auch das Adressbuch im- und exportieren. Die entsprechende Funktion findet sich in Outlook Express im Menü "Datei" unter Importieren bzw. Exportieren. Wählen Sie als Dateiformat jeweils "Textdatei, mit Kommas getrennt".
4.4 Mail- und Newskonten
Die Mail- und Newskonten muss man zuvor bei Outlook Express exportieren und auf dem gleichen Wege auch wieder importieren. In das entsprechende Menü gelangt man über Extras -> Konten.
Outlook Express Konten exportieren
Achtung: Die Passwörter gehen beim Import verloren und sollten vorher notiert werden. Wer diese vergessen hat, kann sie vor dem Exportieren mit Tools wie Asterwin, Pass Reminder oder X-Pass sichtbar machen.
4.5 Filterregeln
Schwieriger sind die Filterregeln zu sichern, welche in der Registry hinterlegt sind. Zum Export wechselt man in der Registry über Start-> Ausführen in den Zweig HKEY_CURRENT_USER \Identities \ {Identitätsnummer} Software \Microsoft \Outlook Express \5.0 \Rules und sichert diesen über Kontextmenü -> Exportieren.
Outlook Express Regeln exportieren
Problematisch ist das Zurückschreiben, sofern sich durch eine Neuinstallation die Identitätsnummer ändert. In diesem Fall muss man die Reg-Datei vor dem Importieren erst mit einem Texteditor bearbeiten und die alte Identitätsnummer durch die neue ersetzen. Die neue ID erfährt man über den Speicherordner der Maildaten nach einer Neuinstallation (siehe Punkt 1.) oder über die Registry unter HKEY_CURRENT_USER\ Identities.
Im Knowledge Base-Artikel 276511 beschreibt Microsoft nochmals im Detail, wie man die Regeln und blockierte Absender wieder herstellt. Dort
